УТВЕРЖДЕНО
Заведующим МБДОУ «Детский сад № 52» АГО
Е.В. Пульниковой
Приказ от 04.03.2019 № 50

Положение об архиве
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад комбинированного вида № 52»
Асбестовского городского округа

1. Общие положения
1.1. Положение об архиве (далее – Положение) Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида № 52» Асбестовского городского
округа (далее – детский сад) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2.1. Архив детского сада выступает источником комплектования государственных, муниципальных
архивов (далее – Архив детского сада).
3.1. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого
выступает детский сад.
4.1. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными
правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного
дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
2. Состав документов Архива детского сада
2.1. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы
по личному составу, образовавшиеся в деятельности детского сада;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организацийпредшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива детского сада.
3. Задачи Архива детского сада
3.1. К задачам Архива детского сада относятся:
3.2. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5 настоящего Положения.
3.3. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в деятельности детского сада.
3.4. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.5. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.

2

3.6. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации
на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
3.7. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив детского сада.
4. Функции Архива детского сада
4.1. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
4.1.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности детского сада.
4.1.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
4.1.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив детского сада,
образовавшиеся в ходе осуществления деятельности детского сада.
4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел постоянного
хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской
Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями
описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской
Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК
или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное
хранение в государственный (муниципальный) архив.
4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях отбора документов для
3

включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не
подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении
в Архиве детского сада.
4.1.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании
документов Архива детского сада.
4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных -документов.
4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в кабинете заведующего или во временное пользование.
4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки
и архивные справки.
4.1.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
4.1.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его использование.
4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива детского сада.
4.1.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел, формировании и
оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке документов к передаче
в Архив детского сада.
5. Права Архива детского сада
5.1. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения, необходимые для работы
Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к
компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости передачи документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

4